Metodyka

Jak da się zmierzyć niewidzialną pracę

Większość testów obciążenia waży pracę według tego, jak często się powtarza. To jeden wymiar z kilku — i najmniej ciekawy. Oto cały model, razem z jego granicami.

Z czego powstaje obciążenie psychiczne

Nie z liczby zadań. Trzy rzeczy zmieniają zwykły obowiązek w ciężar, którego druga osoba nie widzi — i każdą da się wycenić osobno.

Ile trzeba myśleć

Zadanie, które trzeba trzymać w głowie z wyprzedzeniem, waży inaczej niż to, które widać na pierwszy rzut oka. Odkurzyć można, gdy zauważysz brud. Że zbliża się termin szczepienia, nie zauważy nikt.

Co się stanie, gdy zostanie zaniedbane

Niepozmywany garnek poczeka. Niezapłacona polisa nie. Im większe skutki, tym większa presja na tym, kto za to odpowiada — nawet jeśli sama czynność trwa dwie minuty.

Czy ktoś inny może przejąć

Pracę, którą umiecie oboje, można w każdej chwili przekazać. Tej, którą umie tylko jedno, nie — i ta osoba nie może wziąć wolnego, nawet gdy fizycznie nic nie robi.

Wzór

Obciążenie fizyczne i psychiczne liczy się osobno. Zmieszanie ich w jedną liczbę znaczyłoby, że godzina prasowania i godzina załatwiania w urzędzie ważą tyle samo — a to dokładnie ten błąd, o który toczą się domowe spory.

Obciążenie fizyczne

liczba powtórzeń w roku × czas trwania w minutach × twój udział w wykonaniu

Obciążenie psychiczne

liczba powtórzeń w roku × (myślenie × 3 + skutki zaniedbania × 2 + niezastępowalność × 1) × twój udział w planowaniu

Wagi 3 : 2 : 1 nie są przypadkowe — myślenia nie da się ani odłożyć, ani oddelegować, dlatego waży najwięcej. Są konfigurowalne: dom, który widzi to inaczej, zmieni je w aplikacji.

Każde zadanie ma trzy fazy

To dlatego dwie osoby mogą odhaczyć tyle samo zadań i nieść zupełnie inny ciężar. Dzieli się ostatnia faza, dwie pierwsze zostają przy jednej osobie.

  1. ZauważyćŻe zadanie w ogóle istnieje i zbliża się jego termin. Tej fazy nie widać i nie da się jej odhaczyć.
  2. ZdecydowaćKiedy, jak, za ile, kto to zrobi. Nawet „samo“ zorganizowanie to praca.
  3. ZrobićJedyna faza, którą widać — i jedyna, którą zajmuje się większość podziałów obowiązków.

Czego test nie potrafi — i co robi aplikacja

Liczba, która nie mówi, gdzie są jej granice, to marketing, nie pomiar. Test to wejście w temat; dokładne liczby daje dopiero aplikacja.

Jeśli wybierasz tylko jedno: test pokaże kierunek, aplikacja da liczby. Liczy czas fizyczny i obciążenie mentalne ze wszystkich zadań w domu, na bieżąco i osobno dla każdej osoby — nie z tego, co ktoś zapamiętał.

Szukasz zmierzonych liczb zamiast naszego wzoru? Praca nieodpłatna i obciążenie mentalne w liczbach

Kto zbudował model

Roman Bednár, inżynier przemysłowy z doktoratem z logistyki i zarządzania produkcją. Jedenaście lat tworzenia aplikacji przemysłowych i normowania pracy metodą BasicMOST — czyli mierzenia, ile pracy naprawdę jest w czynności, która z pozoru trwa chwilę. Family Fair Play powstało z pytania, dlaczego tego samego nigdy nie zastosowano do domu.

O autorze

Sprawdzić to na własnym domu